Vous êtes en pleine recherche d’emploi ? On se doute que vous lisez des dizaines d’annonces par jour, alors on va essayer d’être concis ! Vous êtes prêt ?!

OTTEO ?

C’est une société de conseil et un cabinet de recrutement. Eh oui, « une de plus », mais attendez, on vous en dit davantage !

Si on devait se définir en quelques phrases, on dirait qu’OTTEO c’est :

• « Une PME d’une centaine de collaborateurs. » On se considère donc à taille humaine ! « A taille humaine » pour nous, ça signifie que nous nous organisons pour maintenir la fréquence de nos relations et l’ambiance sympa même si nous nous développons rapidement !
• « Un management de proximité. » Et non, ça ne veut pas dire que votre manager sera toujours à côté de vous, mais plutôt qu’il sera disponible et à l’écoute quand vous en aurez besoin !
• « La prise en compte de vos souhaits. » On ne vous trouvera peut-être pas un tapis volant, mais tout ce qui concernera votre carrière ne sera pas limité à 3 vœux !
• « Une diversité sectorielle. » Industrie de process, énergie, transport, grande distribution, défense, santé-pharma… Bref, vous l’avez compris, nos clients sont issus d’univers variés !

Allez, on ne va pas faire de cette présentation un roman, entrons dans le vif du sujet !

 

Pssst… Envie d’en savoir plus sur nous ? Tout est là !

Ce qu’on vous propose ?

Mais d’abord, ça consiste en quoi être alternant assistant administration des entreprises chez OTTEO ?

 

Vos missions :

• En interface avec l’ensemble des agences, vous allez :
  • Etablir les contrats de travail
  • Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
  • Gérer les visites médicales d’embauches et périodiques
  • Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
  • Assurer les commandes des titres restaurants
  • Vérifier les notes de frais et feuilles de temps des collaborateurs
  • Accueillir les candidats
  • Gérer le standard téléphonique et le courrier
  • Organiser des déplacements (réservations hôtels, trains, location de voiture…)
  • Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs
  • Importer et pointer les notes de frais sur le logiciel de comptabilité
  • Lettrer les comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité, etc.
  • Vérifier les bons de commandes des clients
  • Relance des clients

  Vous vous y voyez déjà, pas vrai ? Ça tombe bien, ce n’est pas fini !

La cerise sur le gâteau

 

• Une carte tickets restaurant (10€/jour dont 60% pris en charge par OTTEO) pour vos pauses déj’ !
• La prise en charge à 50% de votre abonnement titre de transport. Prenons soin de la planète ! #ISO14001
• Des évènements festifs pour passer de bons moments entre collègues: ce sera forcément top car vous participerez à leur organisation !

Avez-vous le profil idéal ?

Vous êtes arrivé jusqu’ici ? C’est que l’offre doit vous plaire ! Alors si vous vous sentez l’âme d’un ambassadeur OTTEO, rien de plus simple ! Il vous suffit :

• D’être en formation Bac+2 à Bac+3 spécialisée en gestion des PME /Administration des entreprises
• D’avoir une bonne maitrise du Pack Office
• De rechercher un contrat d’alternance

Le petit plus de votre candidature ? Vous êtes rigoureux, organisé, savez gérer les priorités et avez une certaine aisance relationnelle.

Cette annonce ne vous correspond pas mais vous souhaitez intégrer OTTEO ? (Ça a l’air chouette de travailler chez nous, non ?) Envoyez-nous une candidature spontanée !