CHARGE QUALITE – GESTION DOCUMENTAIRE (H/F) - Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes en pleine recherche d’emploi ? On se doute que vous lisez des dizaines d’annonces par jour, alors on va essayer d’être concis ! Vous êtes prêt ?!
OTTEO ?
C’est une société de conseil et un cabinet de recrutement. Eh oui, « une de plus », mais attendez, on vous en dit davantage !
Si on devait se définir en quelques phrases, on dirait qu’OTTEO c’est :
- « Une PME d’une centaine de collaborateurs. » On se considère donc à taille humaine ! « A taille humaine » pour nous, ça signifie que nous nous organisons pour maintenir la fréquence de nos relations et l’ambiance sympa même si nous nous développons rapidement !
- « Un management de proximité. » Et non, ça ne veut pas dire que votre manager sera toujours à côté de vous, mais plutôt qu’il sera disponible et à l’écoute quand vous en aurez besoin !
- « La prise en compte de vos souhaits. » On ne vous trouvera peut-être pas un tapis volant, mais tout ce qui concernera votre carrière ne sera pas limité à 3 vœux !
- « Une diversité sectorielle. » Industrie de process, énergie, transport, grande distribution, défense, santé-pharma… Bref, vous l’avez compris, vous travaillerez dans les secteurs qui vous plairont !
Allez, on ne va pas faire de cette présentation un roman, entrons dans le vif du sujet !
Pssst… Envie d’en savoir plus sur nous ? Tout est là !
Et si vous deveniez consultant chez nous ?
Mais d’abord, c’est quoi un consultant ? Evidemment, c’est un collaborateur qui accompagnera nos clients dans la réalisation de leurs projets innovants. Mais être consultant chez OTTEO, c’est aussi être un ambassadeur, qui participera à l’évolution et à la croissance de la société !
Votre 1er projet
Située au sud-ouest de Lyon, cette entreprise du secteur de la machine spéciale recherche un(e) Chargé(e) qualité – Gestion documentaire H/F.
Dans le cadre de la certification ISO 9001 v2015, et de la mise à jour de la cartographie des processus, vous aurez pour mission d’accompagner et de piloter les acteurs internes dans le tri, la création et la mise à jour des documents et référentiels.
Vos missions :
- Lister et proposer les documents à mettre à jour, à supprimer, à créer
- Formaliser les référentiels internes avec et pour les acteurs internes
- Gérer la GED : intégrer les documents dans le logiciel de gestion documentaire et mettre à jour la base documentaire
- Réaliser des sessions de formations internes sur les règles documentaires et l’utilisation de la GED
Les enjeux :
- Définir le macro-planning et piloter le projet de mise à jour documentaire
- Rédiger des standards compréhensibles de tous
- Coordonner les acteurs internes : planification et animation groupes de travail avec les parties prenantes de chaque processus
La cerise sur le gâteau
- Des chèques vacances et chèques cadeaux : notre CSE pense à vos petites folies et à vos week-ends prolongés !
- Une carte tickets restaurant (10€/jour dont 60% pris en charge par OTTEO) pour vos pauses déj’ !
- La participation aux bénéfices à débloquer immédiatement ou à faire fructifier sur votre PEE
- Une prime liée à votre projet et des primes d’ambassadeurs (cooptation, apport d’affaires…) pour participer au développement de la société
- Une mutuelle prise en charge à 100% pour veiller à votre santé
- Une prévoyance améliorée pour les coups durs
- La prise en charge à 100% de votre titre de transport. Prenons soin de la planète ! #ISO14001
- Des événements festifs pour passer de bons moments entre collègues
Avez-vous le profil idéal ?
- Vous justifiez d’au moins 4 années d’expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez la norme ISO 9001
- Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité opérationnelle et votre bonne communication
Cette annonce ne vous correspond pas mais vous souhaitez intégrer OTTEO ? (Ça a l’air chouette de travailler chez nous, non ?) Envoyez-nous une candidature spontanée !
Ça vous tente ?!
Quelques étapes avant de nous rejoindre :
- Envoyez-nous votre CV ! (Jusque-là, c’est classique)
- Un échange téléphonique avec un(e) Chargé(e) de recrutement. Quelles sont vos attentes ? Que recherchez-vous ? Ici, pas de question piège !
- Un premier entretien avec un(e) Chargé(e) de recrutement ou un(e) manager. On valide vos compétences et on apprend à se connaitre (eh oui, votre personnalité fera la différence) ! Promis, vous passerez un bon moment !
Test de personnalité, test technique et entretien(s) complémentaire(s) peuvent aussi faire partie du processus de recrutement. Ces étapes nous servent à garantir une bonne cohérence entre ce que vous recherchez et ce que nous recherchons ! Mais pas de panique, nous vous en dirons plus au cours du processus !
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Galvanoplaste H/F
Auvergne-Rhône-Alpes
Génie chimique
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Dessinateur Projeteur H/F
Auvergne-Rhône-Alpes
Conception mécanique
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Ingénieur Support Technique Remontées Mécaniques H/F
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Maintenance
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Chef de projet méthodes industrialisation H/F
Auvergne-Rhône-Alpes
Méthodes & Process